Så er vi kommet i gang med fagpakken IT Medier og kommunikation, er blevet delt ind i grupper og har fået gang i online samarbejdet. Sidstnævnte dog ikke uden problemer hvilket denne blog omhandler.
På mail havde vi i gruppen planlagt et Connect-møde for at diskutere de to tekster vi havde fået tildelt til den første præsentation, men da tidspunktet for mødet oprandt var Aula/Connect/WAYF nede så vi kunne ikke bruge mediet. Efter lidt mailen frem og tilbage fik vi udvekslet Skype adresser og fik et møde op at stå på denne måde. Det blev dog et lidt amputeret møde da hverken webcam’s eller online sharing fungerede i vores skypekonference (det skal siges at gruppe-video kald er i beta i Skype). Bortset fra de manglende funktioner fungerede vores online møde dog fint, men vi kunne i bund og grund ligeså godt have benyttet en gammeldags telefon-konference.
Vi blev enige om en plan for den videre fremfærd i forhold til den første præsentation, og vi blev enige om at benytte Google Docs til at dele præsentationer. Vi blev desuden enige om at mødes tre dage senere på Connect for at vi i fællesskab kunne diskutere de i mellemtiden udarbejdede præsentationer.
Google Docs fungerer i det store hele fint for os som samarbejdsværktøj, specielt det at vi kan sidde flere på samme tid og redigere i det samme dokument er ganske brugbart. Dog vil jeg mene at Google Docs hurtigt vil komme til kort i den nuværende form set i forhold til de mere udbredte office produkter som MS Office og Openoffice hvis man arbejder på et større projekt. Der er simpelthen for mange af de helt basale tekstbehandlingsfunktioner der mangler og nogle ting der virker som om de ikke er helt færdige. Hvorfor skal det f.eks. tage flere timer inden deling af en mappe og ændring af rettigheder slår igennem til de andre i gruppen? Men mon ikke udvikling af Google Docs er et område der bliver kastet en hel del Google Dollars efter…
Efter vores første Skype gruppe-møde fik vi et nyt medlem i gruppen, og vi fik testet Connect af med vores nye medlem for at være klar til gruppe møde nummer to. Både ud fra test mødet og de to testmøder vi har holdt med holdet så jeg frem til at holde gruppe møde to på Connect da det virker som et fremragede online møde værktøj. Også noget jeg kan se perspektiver i set i forhold til mit daglige arbejde. Men da vi skulle i gang med gruppe møde nr. 2 var Aula/Connect/WAYF nede
igen så vi
igen måtte falde tilbage til en ’tele-konference’ på Skype.
Jeg skal indrømme at jeg inden vores online møder kun havde en smule arrogance til over for de mulige teknologiske udfordringer der tales om i
’Developing team skills and accomplishing team projects online’ set i forhold til vores gruppe da vi alle i gruppen har arbejdet med IT i mange år, og vi trods alt skriver 2010 og vi er længe forbi tiden med
’hvis jeg kan komme på internettet, og
hvis mit bulletin board er oppe skal jeg…’. Men jeg må konkludere at på trods af vores IT kendskab i gruppen og at vi er i 2010 kan teknologiske udfordringer stadig være en hæmsko for online samarbejde.
Det får mig desuden til at spekulere på hvordan mine kolleger (der ikke nødvendigvis har samme tiltro til moderne teknologis anvendelighed og fortræffeligheder som jeg) ville have reageret hvis vi i virksomheden havde implementeret et online samarbejdes værktøj der ikke fungerede til de to først møder. Jeg ville i den grad have et forklaringsproblem foruden et endnu større problem med at få nogen til at forsøge sig en 3. gang. De ville givetvis vende tilbage til telefoner, biler og fly og teknologiforskrækkelsen ville være blevet forstærket.
- Og jeg ville stå tilbage med det væsentlige problem at der ville være større tiltro til SAS/DSB' tidsplaner end til en online samarbejdsplatform…
De teknologiske udfordringer skal altså stadig tages alvorligt når vi taler online samarbejde!